Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d), welche unseren Empfang in einem Umfang von circa 30 bis 40 Stunden pro Woche betreut.
Ihre Aufgaben
- Sie empfangen und bewirten freundlich und offen unsere Mandanten und Besucher
- Sie betreuen kompetent unsere Telefonzentrale, nehmen Telefonate und Anliegen entgegen und leiten diese weiter
- Sie führen Korrespondenzen mit Mandanten und koordinieren die Terminplanung
- Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und –ausgang und führen Bestellungen aus
Ihr Profil
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
- Sie haben gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen Word und Outlook
- Sie bringen Erfahrungen in der Betreuung und Kommunikation von Kunden mit sowie die Bereitschaft im Schichtdienst von 07:30 bis 18:00 Uhr zu arbeiten
- Ihr Auftreten ist repräsentativ, sicher und freundlich und Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen
- Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig
Ihre Benefits bei uns
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem dynamischen Team, welches Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite steht
- Umfangreiche Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wöchentlich bunt gemischtes Obst für den Vitamin-Booster sowie verschiedene Kaffee- und Teesorten
- Hauseigener Physiotherapeut und Massagen
- kanzleiinternes Fitnessstudio zur kostenfreien Nutzung auch am Wochenende
- Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Bei Fragen melden Sie sich bei unserer HR-Leitung Luise Bormann unter 0511-54747-4980.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:job@activelaw.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
